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金投集团--行政综合部

发布时间:2016-12-29 | 来源: | 作者: | 点击:
设部门总监、高级经理、经理、经理助理、职员岗位。部门职责如下:
1.总体规范管理。
(1)参与集团公司中、长期发展规划的制定、修改。
(2)学习、收集先进的企业管理经验,不定期提出内部管理改进方案,并负责操作实施。
(3)负责制定和完善集团公司各项工作流程和管理制度,并负责企业管理制度的培训和运行指导。
(4)协助做好企业管理体系的内部审核,督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理工作的规范性和有效性。
2.服务工作。
(1)负责集团公司内外部事务的上传下达。
(2)协调各部门收集、整理公司内部的各种信息,为领导决策提供依据。
(3)负责集团公司营业执照、各种资质证书的保管。
(4)负责集团公司营业执照的报批检审和升级申报工作。
(5)负责集团公司会议的准备、组织、记录。
(6)负责通讯、交通、招待、办公费用的审核。
(7)负责集团公司各部门之间的协调工作
3.对外工作。
(1)负责集团公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译等工作。
(2)负责集团公司相关公共关系的建立、维护和保持。
4.印章、文书和档案的管理。
(1)负责印章的使用和保管。
(2)负责集团公司内、外部文书的收发文处理和档案、资料的收集、管理、查阅或借阅。
(3)建立健全档案管理规章制度,做好档案、文件的管理工作。
5.管理信息系统的建设与维护。
(1)负责开发、建设集团公司内部的局域网和公司网站。
(2)负责公司局域网络的日常维护,不断丰富、创新网站页面的内容。
(3)负责开发、引进管理信息系统,改善公司的业务流程。
(4)负责管理信息系统的日常维护。
(5)给予其它部门技术上的支持,完善系统功能。
6.后勤工作 
(1)负责办公车辆的调度、维修保养、年检和驾驶员的年审、培训。
(2)负责医疗、保健、计划生育等工作。
(3)负责办公用品和办公用具的购买、发放和管理。
7.其它
(1)认真学习党和国家的路线、方针、政策,贯彻执行集团公司各项规章制度。
(2)完成领导交办的其它各项工作。
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